- Controlul Stocurilor este modulul care permite urmarirea, evaluarea si controlul stocurilor precum si al miscarilor acestora.
- Modulul lucreaza cu loturi ceea ce ii permite asigurarea unei trasabilitati totale a miscarilor de stoc. Exemplu: pentru un produs vandut se pot determina in orice moment toate evenimentele care au aparut asupra lui.
- Se poate face managementul stocurilor intr-un depozit la nivel de raft (bin management).
- Se poate lucra cu rezervari de stocuri (soft si hard).
- Se poate face gestiunea ambalajelor: generare automata a avizelor de ambalaj asociate marfurilor vandute precum si urmarirea ambalajelor in custodie.
- Modulul de stocuri este tranzactional si auditat automat. Fiecare miscare de stoc se inregistraza definitiv in sistem impreuna cu utilizatorul care a executat-o si stampila de timp. Orice modificare se face prin stornarea tranzactiei originale si adaugarea uneia noi. In acest mod orice modificare sau stergere este inregistrata.
- Inregistrarea retururilor se face la nivel de lot in acest fel asigurandu-se refacerea corecta a valorii reale a stocului.
- Se pot introduce importuri avand posibilitatea includerii cheltuielilor aferente (taxe vamale, comision vamal, transport in pretul produsului).
- Evidenta stocurilor se tine atat cantitativ cat si valoric.
- Loturile se pot imparti la crearea lor in functie de caracteristici definite de utilizator.
- Pot fi utilizate mai multe modele de descarcare a stocurilor: FIFO, LIFO, Metoda epuizarii loturilor.
- In situatia in care consumul se face in alta unitate de masura decat unitatea de masura a stocului, se pot defini factori de conversie.
- Se poate lucra cu tranzactii de stocuri „bufferate”. Aceasa inseamna declararea anticipata a miscarii de stoc urmand care va fi comisa ulterior. Ex.: Se poate face o iesire din stoc fara a avea cantitatea scriptica necesara in masura in care exista fizic, urmand ca dupa reglarea stocului scriptic sa fie comisa tranzactia.
- Tranzactiile de aplicatie utilizate pentru introducerea datelor sunt urmatoarele:
- Nota de intrare receptie
- Bon de consum
- Nota de transfer intre gestiuni
- Proces verbal de diferenta de inventar
- Aviz de insotire
- Raport de productie
- Factura client
Rapoarte:
- Cantitati si valori ale stocurilor pe gestiuni, pe preturi sau preturi medii ponderate. Se pot scoate la data curenta sau la orice data anteriora.
- Fisa de magazie.
- Analizator de stocuri. Se pot vedea pentru un produs toate detaliile aferente acestuia: Stoc pe loturi, stoc pe gestiuni, stoc pe preturi, lista de tranzactii pe loturi, totaluri tranzactii pe tipuri de documente.
- Raport vechime stocuri. Se pot vedea stocurile fara miscare pe diferite intervale de timp.
- Raport viteza de circulatie a stocurilor. Se poate determina viteza de circulatia a stocurilor ca raport intre total iesiri din stoc si stocul mediu.
- Calculul indicatorului Pareto.
- Rapoarte de consumuri pe gestiuni, centre de cost si categorii de cheltuieli.
- Alte rapoarte la cerere.